das Schulfest im vergangenen Jahr war wieder ein voller Erfolg. Wir dürfen uns ganz herzlich bei allen helfenden Händen bedanken!

Helfen Sie mit, damit auch das Schulfest 2010 ein Erfolg wird.

Der Termin des diesjährigen Schulfest:

Freitag, den 18. Juni 2010 von 18.00 – 24.00 Uhr

Dieses Jahr wird es bereits ab 16.00 Uhr einige Attraktionen vor der Schule geben!

Wir werden am bewährten Konzept festhalten und bitten Sie, jetzt bei den Eltern Ihrer Klasse für das Schulfest zu werben, damit wir den jeweils zweistündigen Schichtdienst für Aufsichten und Helfer abdecken können. Erfahrungsgemäß macht es den Eltern viel Spaß, gemeinsam mit Anderen Getränke auszuschenken oder ähnliches zu tun. Bitte werben Sie besonders für die letzte Schicht, da um diese Zeit meistens Eltern fehlen, während in der ersten Schicht ein großes Angebot herrscht.

Selbstverständlich erhalten die Helfer eine Freikarte, die ca. eine Woche vor dem Schulfest im Briefkasten ist.

Bitte lassen Sie uns bis spätestens zum 30. Mai 2010 eine Liste mit den Namen und Adressen Ihrer „Helfer-Eltern“ zukommen. Meldungen geben Sie bitte per Fax, per Post, über das Fach von Herrn Strüber oder telefonisch an uns. Für Rückfragen stehen wir jederzeit zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

i.A. Michaela Schrabeck / Annette Hüllhorst

- Information an die Elternvertreter der 5. u. 7. Klassen -

Organisation des Schulfestes durch den Schulfestausschuss, bestehend aus:

1. Lehrer: Herr Strüber (Leitung), Frau Hanno u.a.
2. Schüler: Vertreter/innen aus der SV, jährlich wechselnd (Bandauftritte, Disco, Koordination der Klassenaktivitäten, Organisation der Schülermithilfe, Drucken der Eintrittskarten)
3. Eltern: Fr. Schrabeck, Fr. Hamann, Fr. Hartmann-Mühle Fr. Hüllhorst (Organisation Getränke, Imbissstände, Einteilung der Elternmithilfe)

Konzept des Schulfestes:

Das Schulfest bietet ein breites Angebot an Aktivitäten, Darbietungen sowie Imbiss- und Getränkeständen, um einerseits jeden Geschmack und jede Altersstufe anzusprechen und andererseits möglichst viele Schüler, Eltern und Lehrer in den Ablauf einzubinden und für die Sache zu begeistern.

1. Aula: Auftritte von meist drei Bands, die teilweise mit Schülern oder ehemaligen Schülern besetzt sind.
2. Klassenräume: Klassenangebote (z.B. Waffelstand, Getränkestand, Weinstube, Schminkstand, Zaubereien u.v.m.), Disco, Stand Spezialitäten / Kuchen (Elternspenden), Baguette-Stand.
3. Atrium: Auftritte von Künstlern, Tanzgruppen, z.T. mit Schülerbeteiligung, Jazzcombo der Lichtenbergschule etc., sowie Getränkestand, Würstchen, Pommes, Brezelstand.

Dauer des Festes - Eintrittspreise - Verwendung der Überschüsse

Das Schulfest findet in diesem Jahr an einem Freitag von 18.00 - 24.00 Uhr statt. Die Eintrittskarten kosten im Vorverkauf 3,00 € und an der Abendkasse 4,00 €. Kinder bis 10 Jahre haben, in der Begleitung Ihrer Eltern, freien Eintritt. Ab 16.00 Uhr wird es einige Attraktionen vor der Schule geben!

Die Überschüsse des Schulfestes gehen an den Förderverein, der verschiedene Dinge damit finanziert. So wurden z.B. ein mobiles Gerüst für die Turnhalle, die Renovierung des Schülercafés, Verdunklungsvorhänge für die Aula, Computerzubehör, neue Bälle für die Turnhalle und ähnliches aus diesen Mitteln mitfinanziert.

Möglichkeiten der Mithilfe für Sie und Ihre Eltern

1. Mithilfe an den Imbissständen

Wir brauchen Eltern die bereit sind in einer zweistündigen Schicht an den Imbiss- und Getränkeständen und am Baguettestand mitzuhelfen. Belohnt wird die Mithilfe mit einer Freikarte und viel Spaß bei der Zusammenarbeit mit anderen Eltern. Die Schichten gehen von 18.00 h - 20.00 h, von 20.00 - 22.00 Uhr und von 22.00 - 24.00 Uhr.

Geben Sie uns möglichst frühzeitig Ihre Listen der Eltern, die mithelfen wollen mit Adresse weiter, dann können Wünsche bezüglich der Schicht und der Tätigkeit am ehesten berücksichtigt werden. Die Freikarten werden ein paar Tage vor dem Schulfest per Post zugeschickt.

1. Mithilfe als Ordner

Auch hier brauchen wir engagierte Eltern bei der Eingangskontrolle, als Aufsicht in der Aula, bei der Überwachung von Seiteneingängen und als Ordner auf der Wiese. Belohnung und Schichten wie oben.

1. Organisation von Klassenangeboten (die Vorbereitungen laufen schon)

Stellen Sie mit Ihrem Lehrer und den Schülern ein Klassenangebot (Spiele, Tombola, Saftbar etc.) auf die Beine; die Anmeldung läuft über einen Standmeldebogen. Frau Hanno und Herr Strüber koordinieren die Aktivitäten.

1. Kuchenspenden - Ausländische Spezialitäten

Fragen Sie in der Elternschaft, wer einen Kuchen, einen Salat oder eine ausl. Spezialität spenden möchte.

Ihre Ansprechpartner in Fragen, die das Schulfest betreffen, sind:

Anschreiben an Eltern

Elternhelferliste

Kuchenspendeliste